Agent de bureau – Accueil
Description :
Sous la responsabilité du vice-président opérations, l’agent de bureau a comme principal mandat d’effectuer les tâches reliées à la téléphonie et à la réception ainsi que d’assurer un support administratif au secteur des opérations.
Responsabilités:
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels en français et en anglais.
- Coordonner l’accueil de la clientèle et des visiteurs, leur fournir de l’information générale et les diriger vers les personnes en mesure de répondre à leur besoin.
- Assurer la gestion du courrier postal entrant et sortant : messagerie, trie et distribution du courrier à l’interne et maintien de l’inventaire des fournitures nécessaires aux expéditions par messagerie, incluant les timbres postaux
- Assister le vice-président opérations dans ses tâches quotidiennes et faire le suivi des dossiers confiés par celui-ci (tableaux, lettres, rédaction de soumissions, recherches sur internet, classement, photocopies, etc.).
- Assurer un soutien administratif aux directeurs du secteur des opérations afin de faciliter leur travail.
- Saisir et corriger divers documents ou données au système informatique.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou autre formation pertinente
- Une à trois années d’expérience
- Bonne connaissance des divers logiciels de la suite Microsoft Office
- Bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise parlée (niveau avancé)
- Courtoisie et facilité à communiquer
- Professionnalisme
- Initiative et polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de minutie
- Capacité à travailler sous pression et avec de fréquentes interruptions
Contact :
Service des ressources humaines
Télécopieur : 418.687.9129
embauche@julien.ca